行政手続のオンライン申請（2020.7.22）

こんにちは、代表の中村です。

今年は、新型コロナウイルス感染症対応の余波で、社会保険、労働保険の年度更新手続きの期限が一部延長されました。社会保険は7/10で変わらず、労働保険が8/31だったかな。以前は、自分の会社で自分と社員分しか手続をしたことがなかったのですが、今年は頼まれて数社することになりました。私は社労士ではないので、モグリですけど、まあ、できます。それで、Feeをいただくわけでもないですし。

せっかくので、覚えるために、後で業務を簡素化するために、オンライン申請でやってしまおうと、いくつか導入してみました。

①gBizID（Gビズ）

②e-gov（イーガブ）

①gBizIDはアカウント申請しているうちに申請期限が来てしまうので（自社であれば、期限を多少超えてもいいのですが、そういうわけにもいかず…）、②のe-govで全部こなせます。マイナンバーと読み込む端末があれば特段費用は不要です。

②e-govを使ってみた印象ですが、、、まあ使いにくい。。。操作性とマニュアルが分かりにくいのは官製システムあるあるなので、あえて社労士事務所さんの仕事を奪いすぎないようにしているのかな程度で耐えましたが、バリデーションチェックがどのようにかかっているのかが、とにかく不明で、どこを直せば最終チェックが通るのかを掴むまでが、実に難解でした。

丁寧にやろうとすると、記載してもいいけど、別にしなくてもいいとこまで一つ一つ埋めていくこととなり、最終チェックがとにかく通らない。チェックで表示されるバリデーションエラーが何を指しているのかが、表示される項目を対応しても直らないし、どこが原因になっているのかもわからない。で、一度全部消して、最小限のみざっくり記載していくと、システム定義書がこれしか想定していないのか、なんとか進めることができます。マニュアル読んでも、操作方法の記載はあっても、進行手順が書いてないので、うーんこれでいいのかなというまま、いつの間にか申請が終わっていたという。これもう、元から労務手続を知っている人しかわからない仕様。どこの、システムベンダーが開発したのかな。。。

とにかく慣れたので、後は、流れ作業でばんばんやります。あとは、労働保険の更新期限が8/31です。まだ全部やってない！！

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